Danas je upravljanje digitalnim dokumentima postala svakodnevna potreba za studente, profesionalce i korisnike Apple mobilnih uređaja. Bilo da se radi o poslu, akademskim ili osobnim razlozima, učinkovit alat za digitalizaciju dokumenata i fizičkih tekstova čini ogromnu razliku u organizaciji i produktivnosti. Tu ključnu ulogu igraju izvorne iOS i iPadOS aplikacije, kao što su Bilješke i Datoteke, uz neke preporučene alternative. Pogledajmo korak po korak sljedeće: Kako skenirati dokument u Bilješkama na iOS-u i iPadOS-u.
Ako imate iPhone, iPad ili čak iPod touch i ikada ste se pitali kako možete Jednostavno skeniranje dokumenata bez instaliranja dodatnih aplikacijaOvaj članak poslužit će kao detaljan vodič. Naučit ćete korak po korak kako izvršiti profesionalno skeniranje, kako maksimalno iskoristiti izvorne značajke i najbolje alternativne aplikacije, kako potpisati i dijeliti svoje digitalne datoteke te korisne savjete koji će vam pomoći u svakodnevnom životu.
Skeniranje dokumenata u Bilješkama na iOS-u i iPadOS-u: Najlakša izvorna metoda
Appleova aplikacija Bilješke nije samo za pisanje popisa ili spremanje brzih misli. Za nekoliko verzija iOS-a i iPadOS-a integrirana je mogućnost skeniranja fizičkih dokumenata izravno kameromNajbolje od svega je što je ovaj proces stvarno intuitivan, brz i ne zahtijeva nikakva dodatna preuzimanja.
- Otvorite aplikaciju Notes na iPhoneu ili iPadu i odaberite postojeću bilješku ili stvorite novu da biste dodali skeniranje.
- Pritisnite ikonu kamere koju ćete pronaći u donjoj traci (na iPhoneu) ili u gornjem desnom kutu (na iPadu).
- odabrati "Skeniraj dokumente"Kamera će se otvoriti i biti spremna za snimanje vašeg lista, ugovora ili bilo kojeg tiskanog teksta.
- Postavite dokument ispred kamere. Ako imate automatsko skeniranje aktiviranoAplikacija će prepoznati papir i automatski ga snimiti. Ako to radije radije učinite sami, jednostavno pritisnite okidač ili jednu od tipki za glasnoću.
- Nakon što ga uzmete, možete prilagodite kutove izrezati sliku i savršeno je prilagoditi veličini dokumenta.
- Kada ste zadovoljni, kliknite na "Zadrži skeniranu datoteku" a zatim, ako želite dodati više stranica istom dokumentu, ponovite postupak.
- Za završetak dodirnite "Uštedjeti"Sken će se pojaviti izravno ugrađen u vašu bilješku.
Osim ove metode, možete i koristite druge načine unutar Bilješki za skeniranje. Na primjer, u otvorenoj bilješci, ako pritisnete Gumb "Više". (tri točke), vidjet ćete opciju skeniranja dokumenta, što je praktično ako ste već pisali ili uređivali sadržaj.
Što još možete učiniti nakon skeniranja dokumenta?
Nakon što je papir digitaliziran, Notes vam pruža nekoliko dodatnih alata za dovršetak upravljanja datotekama:
- Potpišite dokumente digitalnoOtvorite skeniranu sliku koju ste upravo spremili, dodirnite ikonu označavanja (izgleda kao olovka), a zatim odaberite simbol „+“. Odaberite "Firma" da biste uključili spremljenu rubriku ili stvorili novu prstom ili, u slučaju iPada, Apple Pencilom.
- Podijelite skeniranjeIz bilješke možete poslati dokument putem Poruka, Maila, WhatsAppa ili ga čak prenijeti na usluge u oblaku poput iCloud Drivea, Google Drivea ili Dropboxa.
- Automatsko stvaranje PDF-ova: Kada izvezete skenirani dokument iz programa Notes, on će biti poslan u PDF formatu, što olakšava profesionalni ispis ili pohranu.
Skeniranje dokumenata pomoću aplikacije Datoteke: još jedna izvorna alternativa
Ne znaju svi da aplikacija Datoteke, koja je također standardno uključena u iOS i iPadOS, ima vlastiti sustav za skeniranje dokumenata. Što vam to može pomoći? Primarno, to je spremanje skeniranog dokumenta. izravno u mapu na vašem uređaju ili na bilo koju uslugu pohrane u oblaku kompatibilne, kao što su iCloud, Google Drive ili Dropbox.
- Otvorite aplikaciju ploče i idite u mapu u koju želite pohraniti skeniranu datoteku (na primjer, "Na mom iPhoneu" ili "iCloud pogon").
- Kliknite na prazno mjesto dok se ne pojavi kontekstni izbornik.
- odabrati "Skeniraj dokumente"Ako ga ne vidite na prvi pogled, možda ćete morati pritisnuti strelicu desno da biste prikazali više opcija.
- Kamera će se aktivirati, kadrirati dokument i pritisnuti okidač.
- Prilagodite rubove i, kada ste zadovoljni, kliknite na "Uštedjeti".
Na ovaj način, skenirani dokument će se pojaviti kao PDF unutar odabrane mape, s zadanim nazivom "Skenirani dokument". Ako želite, možete ga preimenovati, premjestiti ili podijeliti po potrebi.
Je li moguće skenirati tekst izravno u bilješku?
Osim skeniranja dokumenata kao slika ili PDF-ova, funkcija "skeniranje teksta" omogućuje vam i Digitalizirajte i pretvorite bilo koji rukom pisani ili tipkani sadržaj u tekst koji se može uređivati imate pri ruci. Na primjer, ako zapisujete telefonski broj na komad papira ili trebate brzo digitalizirati adresu, možete:
- Otvorite Bilješke i stvorite novu bilješku ili unesite postojeću.
- Pritisnite ikonu kamere i odaberite opciju "Skeniraj tekst".
- Usmjerite kameru prema napisanom sadržaju. Kada sustav prepozna tekst, omogućit će vam da ga umetnete izravno u bilješku dodirom. "Umetnuti".
Ova značajka koristi Appleov OCR mehanizam, koji je sposoban prepoznati i otkucani tekst kao rukopis (sve dok je čitljivo kamerom). Nakon skeniranja možete ga uređivati, ispravljati pogreške i koristiti u bilješkama ili dokumentima. Da biste saznali više o tome kako najbolje iskoristiti ovu značajku, preporučujemo da pročitate ovaj članak. Vodič za skeniranje s iPhoneom.
Ograničenja standardne kamere za skeniranje teksta
Ako dolazite s Androida, možda ste navikli skenirati tekst jednostavnim usmjeravanjem kamere prema dokumentu; na nekim uređajima, poput Xiaomija, ovo radi izvorno i izvučeni tekst se odmah pojavljuje. Na iOS-u se ovo mijenja: Iako vidite okvir prilikom fokusiranja na papir, to je samo autofokus, a ne stvarno skeniranje teksta.
stoga Za skeniranje teksta na iPhoneu ili iPadu trebate koristiti Bilješke ili aplikacije za skeniranje., a ne generičku aplikaciju Kamera. Ovo je važno kako biste izbjegli zabunu ili gubljenje vremena tražeći značajku koja ne postoji izravno u kameri. Za usporedbu aplikacija i značajki možete posjetiti ovo Usporedba Freeforma i drugih aplikacija.
Preporučene aplikacije za skeniranje dokumenata na iOS-u
Ako tražite više opcija osim izvornih, App Store nudi nekoliko specijaliziranih aplikacija koje nude dodatne pogodnosti, od prilagođenih formata izvoza do naprednih alata za prepoznavanje i uređivanje:
iScanner
aplikacija Potpuno na španjolskom i besplatno za preuzimanje, iako sadrži kupnje unutar aplikacije. Omogućuje skenirajte dokumente u PDF ili JPEG i jednostavno dodavanje elektroničkih potpisa. Također upravlja s više višestraničnih dokumenata u jedan PDF, što je izvrsno za duga izvješća ili profesionalne prezentacije.
Microsoft Office objektiv
Ova Microsoftova aplikacija poznata je po svojoj sposobnosti da poboljšajte slike dokumenata i bijelih pločaKoristi umjetnu inteligenciju za prepoznavanje i optimizaciju teksta, snimanje posjetnica i spremanje svega u PDF, Word, PowerPoint ili Excel formatima. Također možete jednostavno spremiti izravno u OneNote, OneDrive ili kontakte.
CamScanner
Možda najpoznatiji među Appleovim korisnicima, CamScanner se ističe svojim pametnim izrezivanjem i automatskim poboljšanjemOCR sustav jednostavno izdvaja tekst i upravlja višestranim skenovima u jednoj datoteci. Također možete umetnuti elektroničke potpise, baš kao u iScanneru.
Druge mogućnosti: stvaranje PDF-ova, ispis i dijeljenje
Izvorna rješenja i mnoge preporučene aplikacije automatski stvara PDF datoteke nakon što je skeniranje dovršeno. Zatim možete izvesti ove PDF-ove izravno u aplikacije poput Adobe Acrobata ili PDF Experta, pa čak i ispisati ih putem Wi-Fi-ja sa svog Apple uređaja. Samo dugo pritisnite dokument, pronađite opciju "Dijeli" u izborniku i odaberite "Ispis". Odaberite svoj pisač, odaberite boju, broj kopija i stranica i gotovi ste.
Ako trebate izvesti skeniranje u drugom formatu poput JPEG-a, morat ćete koristiti aplikacije trećih strana jer izvorni alati rade samo s PDF-ovima.
Savjeti za savršeno skeniranje na iOS-u i iPadOS-u
- Očistite kameru prije skeniranja, čime se izbjegavaju mrlje ili zamućenje u konačnom dokumentu.
- Stavite dokument na ravna, dobro osvijetljena površina tako da automatsko prepoznavanje dobro uokviruje i tekst bude čitljiv.
- Ako skenirate više stranica, prije spremanja upotrijebite opciju dodavanja još skeniranih stranica.
- Nakon snimanja provjerite postavke boja i obrezivanja kako biste osigurali kvalitetu i uklonili nepotrebne pozadine.
Potpisivanje skeniranih dokumenata iz iOS-a
Potpisivanje dokumenata iz Bilješki ili Datoteka posebno je korisno za brze zadatke. Nakon skeniranja jednostavno dodirnite ikonu označavanja, odaberite opciju potpisa, stvorite svoj potpis (to možete učiniti prstom ili Apple Pencilom) i postavite ga na odgovarajuće mjesto. Veličinu i položaj možete prilagoditi svojoj želji prije spremanja promjena. Za proširenje ove tehnike možete pregledati ovaj vodič. Vodič za potpisivanje s iPhonea ili iPada.
Što je s privatnošću i sigurnošću?
Apple posvećuje posebnu pozornost zaštiti osobnih podataka. Sve što skenirate u Bilješkama ili Datotekama sprema se lokalno, a ako to prenesete na iCloud, automatski se šifrira.Aplikacije trećih strana često također imaju sustave šifriranja, ali dobro je pregledati njihova dopuštenja i pravila o privatnosti prije nego što ih koristite, posebno ako skenirate osjetljive dokumente.
Kao što ste vidjeli, i s alatima iOS-a i iPadOS-a i sa specijaliziranim aplikacijama, Skeniranje dokumenata i teksta na vašem iPhoneu ili iPadu je brzo, sigurno i potpuno prilagodljivo.Integracija s drugim Appleovim aplikacijama i uslugama u oblaku olakšava pohranu, uređivanje i slanje. Za više detalja možete posjetiti ovu stranicu. Napredni vodič za skeniranje pomoću iPada.
